行政主管工作內(nèi)容有哪些
作者:劉老師來(lái)源:衛(wèi)校之家時(shí)間:2025-01-21 14:51次
摘要:行政主管,別名“行政主任”,它是為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策的人員。那么行政主管工作內(nèi)容有哪些呢,以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,供您參考。行政主管工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)辦公
行政主管,別名“行政主任”,它是為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策的人員。那么行政主管工作內(nèi)容有哪些呢,以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,供您參考。
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
7、處理公司對(duì)外接待工作。
8、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管必備職能1.行政主管必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
2.分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3.行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
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