貴陽市護理職業(yè)學院學生檔案管理規(guī)定
發(fā)布時間：2025-09-09 閱讀：
摘要：今天，在教育教學改革的過程中，從應(yīng)試教育轉(zhuǎn)向素質(zhì)教育，學校領(lǐng)導尤其需要積極開展相關(guān)研究。它不僅可以深化教育改革，還可以優(yōu)化教學質(zhì)量。學校領(lǐng)導的計劃和假設(shè)通常基于外部信息和學?，F(xiàn)
今天，在教育教學改革的過程中，從應(yīng)試教育轉(zhuǎn)向素質(zhì)教育，學校領(lǐng)導尤其需要積極開展相關(guān)研究。它不僅可以深化教育改革，還可以優(yōu)化教學質(zhì)量。學校領(lǐng)導的計劃和假設(shè)通?；谕獠啃畔⒑蛯W校現(xiàn)實的結(jié)合。作為學校領(lǐng)導者應(yīng)該是最清楚和了解學校實際情況的，也深知教師的教育教學實踐，所以，教科研人員的指導工作要善于聽取捕捉，要善于提煉加工來自不同角度和層次的意見建議，形成共識，為有效的開展教科研指導提供條件和服務(wù)。
學生檔案是記載學生學習生涯中政治思想、品德作風、學習成績和個人經(jīng)歷等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。為做好我院學生檔案管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)，維護學生檔案的完整性和真實性，根據(jù)我院實際情況，制定學生檔案管理規(guī)定如下：
一、學生檔案歸檔范圍
1． 學生高考相關(guān)材料
2． 學生學籍變動材料（因休學、退學、轉(zhuǎn)學、參軍、出國或?qū)W籍變動相關(guān)證明材料）
3． 入團材料
4． 入黨材料（包括入黨申請書、入黨志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料）
5．學生在校期間形成的各類獎勵和處分材料
6．學生貸款材料（貸款協(xié)議書、申請了國家助學貸款或貸學金且在離校前尚未還清應(yīng)還金額的有關(guān)情況證明材料）
7．學生學年鑒定表
8． 學生畢業(yè)實習鑒定表
9． 學生學業(yè)成績單
10． 畢業(yè)生登記表
11． 體檢表
12． 學生就業(yè)報到證白聯(lián)
二、歸檔時間及要求
1．新生入學注冊取得學籍后，由各系具體負責整理、審核保管學生檔案，并對學生在校學習期間形成的材料及時整理、編號、歸檔。
2．學生畢業(yè)時，各系將形成的檔案材料按班級、學號順序整理后交招生與就業(yè)處檔案室進行歸檔入袋、封口，并附歸檔材料清單。同時認真清點、核對，辦理移交手續(xù)。
3．新生入學后檔案未郵寄到的，由系負責催繳。本人黨、團材料入學時末帶者，由本人向原學校索取，一個學期內(nèi)歸檔完畢。檔案材料不齊全的學生，由輔導員或班主任負責幫助催繳，并在二個月內(nèi)把所缺材料歸檔。
4．學生的入黨材料在其批準轉(zhuǎn)后的半個月內(nèi)歸檔。
5．應(yīng)屆畢業(yè)生的高校畢業(yè)生登記表、學年鑒定表、學籍變動卡片、畢業(yè)生體檢表、成績卡片經(jīng)各系整理后，按班級、學號順序排列，將每名學生的材料整理在一起，并于每年9月25日前交由各系歸檔，并移交到招生與就業(yè)處檔案室。
三、檔案材料的格式要求
學生檔案歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，字跡清楚、對象明確，由承辦部門蓋章，注明形成材料的時間。學生檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格的辦公用紙。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水進行書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料，電子存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。
四、學生檔案的查閱
1． 學生無權(quán)查閱和借用檔案。
2． 因工作需要，以下人員可查閱學生檔案：
(1) 學院領(lǐng)導
(2) 與學生管理有關(guān)的職能部門負責人或具體經(jīng)辦人
(3) 各系黨政主要負責人和分管學生工作的黨政負責人、輔導員（僅限本班的學生檔案）
(4) 校外單位來人需查檔案，必須要有介紹信。
3．所有檔案查閱人必須按規(guī)定履行查閱登記手續(xù)，并注明查閱事由。
4．任何人查閱檔案時，必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，不得私自復印、拍照，不得涂改、劃記號、撕頁，更不能將檔案交本人或親屬翻閱。嚴禁涂改、圈劃、批注、撤換拍攝、復制檔案內(nèi)容檔案材料，如須涂改，涂改處須加蓋相關(guān)部門公章；必遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5．檔案一般只能在學生檔案室查閱，原則上不外借。如因工作需要必須借時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，借閱時間原則上不超過三天，限期歸還。需繼續(xù)使用時要辦理續(xù)借手續(xù)。
6．凡摘抄檔案材料，須經(jīng)學生處檔案室同意，查閱者不準翻閱與自己調(diào)查檔案資料。
7． 檔案歸還時，檔案管理人員要仔細檢查看是否有掉頁、涂改等現(xiàn)象，核對后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
五、檔案保管、轉(zhuǎn)遞及查詢
1．檔案保管范圍包括在籍、休學、退學、開除學籍、死亡學生檔案及積存無處轉(zhuǎn)遞的學生檔案。
關(guān)鍵詞：貴陽市,護理,職業(yè),學院,學生,檔案,管理規(guī)定,
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