今天，在教育教學(xué)改革的過程中，從應(yīng)試教育轉(zhuǎn)向素質(zhì)教育，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)尤其需要積極開展相關(guān)研究。它不僅可以深化教育改革，還可以優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃和假設(shè)通常基于外部信息和學(xué)?，F(xiàn)實(shí)的結(jié)合。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是最清楚和了解學(xué)校實(shí)際情況的，也深知教師的教育教學(xué)實(shí)踐，所以，教科研人員的指導(dǎo)工作要善于聽取捕捉，要善于提煉加工來(lái)自不同角度和層次的意見建議，形成共識(shí)，為有效的開展教科研指導(dǎo)提供條件和服務(wù)。

學(xué)生檔案是記載學(xué)生學(xué)習(xí)生涯中政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)和個(gè)人經(jīng)歷等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。為做好我院學(xué)生檔案管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)，維護(hù)學(xué)生檔案的完整性和真實(shí)性，根據(jù)我院實(shí)際情況，制定學(xué)生檔案管理規(guī)定如下：

一、學(xué)生檔案歸檔范圍

1． 學(xué)生高考相關(guān)材料

2． 學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)材料（因休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、參軍、出國(guó)或?qū)W籍變動(dòng)相關(guān)證明材料）

3． 入團(tuán)材料

4． 入黨材料（包括入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料）

5．學(xué)生在校期間形成的各類獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料

6．學(xué)生貸款材料（貸款協(xié)議書、申請(qǐng)了國(guó)家助學(xué)貸款或貸學(xué)金且在離校前尚未還清應(yīng)還金額的有關(guān)情況證明材料）

7．學(xué)生學(xué)年鑒定表

8． 學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表

9． 學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)單

10． 畢業(yè)生登記表

11． 體檢表

12． 學(xué)生就業(yè)報(bào)到證白聯(lián)

二、歸檔時(shí)間及要求

1．新生入學(xué)注冊(cè)取得學(xué)籍后，由各系具體負(fù)責(zé)整理、審核保管學(xué)生檔案，并對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間形成的材料及時(shí)整理、編號(hào)、歸檔。

2．學(xué)生畢業(yè)時(shí)，各系將形成的檔案材料按班級(jí)、學(xué)號(hào)順序整理后交招生與就業(yè)處檔案室進(jìn)行歸檔入袋、封口，并附歸檔材料清單。同時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，辦理移交手續(xù)。

3．新生入學(xué)后檔案未郵寄到的，由系負(fù)責(zé)催繳。本人黨、團(tuán)材料入學(xué)時(shí)末帶者，由本人向原學(xué)校索取，一個(gè)學(xué)期內(nèi)歸檔完畢。檔案材料不齊全的學(xué)生，由輔導(dǎo)員或班主任負(fù)責(zé)幫助催繳，并在二個(gè)月內(nèi)把所缺材料歸檔。

4．學(xué)生的入黨材料在其批準(zhǔn)轉(zhuǎn)后的半個(gè)月內(nèi)歸檔。

5．應(yīng)屆畢業(yè)生的高校畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、學(xué)籍變動(dòng)卡片、畢業(yè)生體檢表、成績(jī)卡片經(jīng)各系整理后，按班級(jí)、學(xué)號(hào)順序排列，將每名學(xué)生的材料整理在一起，并于每年9月25日前交由各系歸檔，并移交到招生與就業(yè)處檔案室。

三、檔案材料的格式要求

學(xué)生檔案歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，字跡清楚、對(duì)象明確，由承辦部門蓋章，注明形成材料的時(shí)間。學(xué)生檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格的辦公用紙。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水進(jìn)行書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料，電子存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

四、學(xué)生檔案的查閱

1． 學(xué)生無(wú)權(quán)查閱和借用檔案。

2． 因工作需要，以下人員可查閱學(xué)生檔案：

(1) 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)

(2) 與學(xué)生管理有關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)人或具體經(jīng)辦人

(3) 各系黨政主要負(fù)責(zé)人和分管學(xué)生工作的黨政負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員（僅限本班的學(xué)生檔案）

(4) 校外單位來(lái)人需查檔案，必須要有介紹信。

3．所有檔案查閱人必須按規(guī)定履行查閱登記手續(xù)，并注明查閱事由。

4．任何人查閱檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，不得私自復(fù)印、拍照，不得涂改、劃記號(hào)、撕頁(yè)，更不能將檔案交本人或親屬翻閱。嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、撤換拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容檔案材料，如須涂改，涂改處須加蓋相關(guān)部門公章；必遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5．檔案一般只能在學(xué)生檔案室查閱，原則上不外借。如因工作需要必須借時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借閱時(shí)間原則上不超過三天，限期歸還。需繼續(xù)使用時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)。

6．凡摘抄檔案材料，須經(jīng)學(xué)生處檔案室同意，查閱者不準(zhǔn)翻閱與自己調(diào)查檔案資料。

7． 檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要仔細(xì)檢查看是否有掉頁(yè)、涂改等現(xiàn)象，核對(duì)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

五、檔案保管、轉(zhuǎn)遞及查詢

1．檔案保管范圍包括在籍、休學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍、死亡學(xué)生檔案及積存無(wú)處轉(zhuǎn)遞的學(xué)生檔案。